Infos pratiques

Cette année nous avons choisi la belle ville de Lyon pour les Journées de l’Immersif.

L’événement se déroulera au Matmut Stadium, un site GL Events avec un cocktail d’accueil à La Sucrière et un apéro wrap au Pôle PIXEL pour celles et ceux qui le souhaiteraient.

Pour préparer au mieux votre séjour voici quelques infos pratiques.

Le programme

  • 18h00 - Visite de l'expo Pompeii Cité Immortelle et cocktail de bienvenue à la Sucrière.

  • Une journée de conférences, ateliers et rencontres. Parfait pour les professionnel.le.s de l’industrie intéressé.e.s par les dernières tendances et innovations.

    09h00 - Accueil des participants

    10h00 - Session Pépites

    11h30 - Speed Networking

    12h30 - Déjeuner

    13h15 - Ateliers Parole d'Expert et Retour d'Expérience - session #1

    15h15 - Ateliers Parole d'Expert et Retour d'Expérience - session #2

    17h15 - Nouvelles Frontières

    19h00 - Cocktail

  • Une journée immersive dédiée aux créateurs, avec des ateliers outils & méthodes et la session de co-conception. Pour celles et ceux qui souhaitent maximiser les opportunités de réseautage et d’apprentissage, et contribuer activement à l’innovation immersive.

    09h00 - Accueil des participants

    09h30 - Rituel collectif

    10h00 - Ateliers Outils & Méthodes

    12h15 - Déjeuner

    13h00 - Atelier de co-conception

    16h00 - Clotûre

    16h30 - Fin de l’événement

    18h00 - Soirée wrap au lablab (Pôle PIXEL)

Transports

Pour vous rendre à Lyon nous vous recommendons fortement le train (SNCF ou Trenitalia !).

Dans le souci de calculer et reduire l’empreinte carbone de l’événement nous vous demandons de nous indiquer votre lieu de provenance et votre mode de transport lors de votre inscription. Vous recevrez également un questionnaire post événement pour vos déplacements sur place.

Une fois à Lyon, le Matmut Stadium (entrée av. Jean Jaurès) est très accessible en transports en commun :

  • Metro Ligne B (Stade de Gerland - Le LOU)

  • Tram T1 (Debourg)

Le service de voitures hybrides/éléctriques en libre service Léo & Go est aussi disponible à Lyon.

Hébergement

  • Ruck Hôtel

    Situé dans l’enceinte même du Matmut Stadium, l’hôtel officiel des Journées de l’Immersif avec son architecture moderne et son cadre design.

  • ibis budget Lyon Gerland

    Une option petit budget à deux pas du Matmut Stadium. Tout le confort ibis dans une petite chambre.

  • ibis Lyon Gerland rue Mérieux

    L'hôtel dispose de lits confortables (Sweet Bed) et d'un espace de coworking pour travailler dans un espace cosy.

Les petits +

Dans un souci de réduire l’empreinte carbone de notre événement et de nous adapter aux régimes alimentaires des participant.e.s, la nourriture servie sera 100% végétarienne et sourcée localement avec des options vegan et sans gluten.

L’inscription inclut tous les repas dans les journées du 7 et 8 avril ainsi que le cocktail du 6 avril offert par GL Events.

Comme chaque année, les Journées de l’Immersif est un événement immersif avec un thème qui vous sera communiqué après votre inscription. Vous serez libre de prendre part à l’immersion dans le degré de votre choix.

Pour celles et ceux qui souhaitent venir costumé.e.s ou avec des accessoires en lien avec le thème c’est tout à fait possible et même apprécié !